2019. 7. 10.(수)

제3차 본회의

	2019년도 행정사무감사
	결과보고서

고 양 시 의 회

(의회운영위원회)

2019년도 행정사무감사결과보고서 채택의 건

의안 번호	314	제출연월일: 2019. 7. 10. 제 출 자: 의회운영위원장

1. 제안이유

제232회 고양시의회(제1차 정례회) 회기 중 실시한 2019년도 행정사무감사에 대하여 「지방자치법 시행령」 제50조 및 「고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제17조에 따라 감사결과를 보고하고 「지방자치법」 제41조의2제1항에 따라 본회의에서 의결할 2019년도 행정사무감사결과보고서를 채택하고자 함.

2. 주요내용

○ 의회운영위원회 2019년도 행정사무감사결과보고서: 붙임

3. 관련근거

○ 「지방자치법」 제41조의2

○ 「지방자치법 시행령」 제50조

○ 「고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제17조

2019년도 행정사무감사결과보고서

【의회운영위원회】

1. 감사의 목적

⌜지방자치법⌟ 제41조제1항과 같은 법 시행령 제39조제1항 및   ⌜고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례⌟ 에 따라 의회운영위원회 소관사항에 대한 전반적인 업무를 감사함으로써 의회운영에 관한 실태를 정확히 파악하고, 집행의 문제점을 개선하도록 함은 물론 2020년도 예산안 심사에 대비하여 의회운영과 관련된 자료 및 정보를 얻고자 함.

2. 감사실시 기간: 2019. 7. 1.(월) 08:40 ~ 10:10

3. 감사실시 대상기관

위원회 선정기관 (「지방자치법 시행령」 제42조제1항제1~4호)	본회의 승인 대상기관 (「지방자치법 시행령」 제42조제1항제5~6호)
의회사무국	(해당 없음)

4. 감사실시 경과

가. 감사위원회 편성

감사위원회	위원수	위원장	감사위원	사무보조원
				직위	성명
의회운영 위 원 회	8명	윤용석	김서현, 강경자, 김미수, 김운남, 김해련, 문재호, 이해림	전문위원 팀 장 주 무 관	이도연 신효정 최임구

나. 감사일정 및 감사장소

일시	대상 기관	감사 장소	비고
7. 1.(월) 08:40~10:10	․의회사무국	의회운영위원회 회의실	감사

다. 감사방법 및 증인출석

1) 감사방법

증인선서	⇨	질의답변

2) 증인출석 공무원

감사대상기관	출석‧증언요구 공무원		감사대상 사무
	직 위	성 명
의회사무국	의회사무국장 의정담당관	고 영 일 김 설 연	감사대상기관 사 무 전 반

5. 주요감사 실시내용

❍ 2019년도 주요업무 추진에 관한 사항

❍ 의정활동 홍보 및 의정소식지 관한 사항

❍ 의회 전문성 강화 및 의정활동 지원에 관한 사항

❍ 의회사무국 운영에 관한 사항(인적, 물적)

❍ 그 밖의 감사위원 요구자료 등 의회업무 전반의 추진상황

6. 감사실시 결과

구 분	계	시정요구사항	처리 및 건의사항
의회운영위원회	6건	5건	1건

7. 시정요구 및 처리․건의사항

가. 시정요구 사항 ― 5건

제 목	시정요구 내용	비고
□ 국내·외 연수 및 의원교육 결과 공유	○ 각종 교육, 연수보고서를 홈페이지에 등록하여 정보가 공유 될 수 있도록 조치할 것. ○ 특히, 국외연수보고서는 책자로도 만들어 무엇을 보고 왔고, 어떻게 정책으로 반영하려고 하는지에 대한 의도가 공유될 수 있도록 하여 주기 바람.
□ 의회 의정활동 홍보 관련	○ 의회 홍보비는 중앙지나 지면에 나오는 곳 또는 고양시 전반에 대한 전체적인 의견을 실어내는 통신매체에 지출하기 바람. ○ 의회 홍보 시 상임위별 중요한 촉구결의안, 토론회 등 적극적인 홍보 요청. ○ 의회의 위상과 권위를 폄훼하거나 훼손하는 공정하지 않은 언론기사에 대해서는 정정보도 요구 등 적극적으로 대응하여 주기 바람.
□ 의회 홈페이지 “의회에 바란다” 등 민원 답변 철저	○ 공익적 민원은 단순히 부서에서 보내오는 답변만 할 것이 아니라 사안에 따라서 의원들과 토론회 자리를 마련하여 결과를 첨부하는 것으로 보완을 해주길 요청함. ○ 홈페이지에 민원이 접수되었을 때는 나름대로 의회의 역할이나 답변하는 형식을 제도화 해주기 바람.
□ 의원 지급용 노트북 관리 철저	○ 제7대 의원에게 배부되었던 노트북에 대하여 빠른 회수를 통해 투명한 자산관리에 철저를 기하여 주시기 바람.
□ 청사방호 및 방청석 관리 철저	○ 의회사무국 직원의 안전을 위해서도 청사방호의 문제점을 심도 있게 보완해야할 필요가 있음. ○ 회의장 방청준수사항을 철저히 지켜서 원활한 회의가 이루어지도록 할 것

나. 처리 및 건의사항 ― 1건

제목	처리 및 건의요구 내용	비고
□ 의회사무국 조직에 대한 개선 방안 마련	○ 의회사무국 직원의 업무분장에 대하여 지속적으로 문제를 제기하였고, 타지자체를 분석한 결과 업무를 조정하거나 인원 증원으로 문제점 개선 방안이 필요함. ○ 의회사무국과 의원으로 구성된 T/F팀을 구성하여 조직을 재점검하고, 개선할 수 있는 방향을 논의해 보고 방법을 찾아 대안을 마련하여야 함.

8. 기타 감사의견 및 특이사항: 없음

9. 주요 근거서류: 없음