2013년도 행정사무감사결과보고서 채택의 건

의안 번호	535	제출연월일: 2013. 12. 16. 제 출 자: 의회운영위원장

1. 제안이유

제181회 고양시의회(제2차 정례회) 회기 중 실시한 2013년도 행정사무감사에 대하여 「지방자치법 시행령」 제50조 및 「고양시의회  행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제14조에 따라 감사결과를 보고하고 「고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제15조제1항에 따라 본회의에서 의결할 2013년도 행정사무감사결과보고서를 채택 받고자 함.

2. 주요내용

○ 의회운영위원회 2013년도 행정사무감사결과보고서: “붙임”

3. 관련근거

○ 「지방자치법 시행령」 제50조

○ 「고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제14조 및 제15조제1항

2013년도 행정사무감사결과보고서

【의회운영위원회】

1. 감사의 목적

「지방자치법」제41조와「지방자치법 시행령」제39조 및「고양시의회 행정사무 감사 및 조사에 관한 조례」에 따라 의회사무국의 업무 추진실태 등 행정전반에 대한 종합적인 행정사무감사를 실시하여 위법․부당한 행정실태를 통제하고, 불합리한 제도와 정책에 대한 개선대책과 올바른 정책 대안을 제시함으로써 시민의 복리증진과 의정발전에 기여하기 위함.

2. 감사실시 기간: 2013. 11. 22. (금) 09:00～

3. 감사실시 대상기관

위원회 선정기관 (「고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제5조제1항 제1~2호)	본회의 승인 대상기관 (「고양시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례」 제5조제1항 제4호)
의회사무국	(해당 없음)

4. 감사실시 경과

가. 감사위원회 편성

감사위원회	위원수	위원장	감사위원	사무보조원
				직 위	성명
의회운영 위 원 회	8명	소영환	권순영, 김영빈, 김윤숙, 우영택, 이길용, 이윤승, 장제환	전문위원 의사팀장 주무관	고영일 이정범 신효정

나. 감사일정 및 감사장소

일시	대상 기관	감사 장소	비고
11. 22(금) 09:00~10:00	․의회사무국	의회운영위원회 회의실	업무보고, 감사

다. 감사방법 및 증인출석

1) 감사방법

증인선서	⇨	업무현황 청 취	⇨	질의답변

2) 증인출석 공무원

감사대상기관	출석‧증언요구 공무원		감사대상 사 무
	직 위	성 명
의회사무국	의회사무국장	이 종 경	감사대상기관 사 무 전 반

5. 주요감사 실시내용

❍ 2013년도 주요업무 추진상황

❍ 2013년도 예산 운영 및 집행상황

❍ 의원 의정활동 보좌․지원에 관한 사항

❍ 의정활동 및 의원입법 지원 등 추진상황

❍ 의원연구단체 구성현황 및 지원실적

❍ 청소년의회 체험교실 운영실적

❍ 그 밖의 감사위원의 요구자료 등 의회업무 전반 추진상황

6. 감사실시 결과

구 분	계	시정요구사항	처리 및 건의사항
의회운영위원회	10건	6건	4건

7. 시정요구 및 처리․건의사항

가. 시정요구사항 ― 6건

제 목	시 정 요 구 내 용	비 고
○ 의회 홈페이지 관리 및 정비철저	▶ 의원 시정질문, 5분 자유발언 등 신규자료를 바로바로 업데이트하여 시민들이 의정활동에 대하여 최신 정보를 쉽게 검색, 점검할 수 있도록 의회 홈페이지 관리 및 정비철저
○ 행정사무감사 자료 작성 철저	▶ 각종 위원회 위촉의원 현황이 감사자료와 차이가 있음. 다시 파악하여 정확하게 관리해 주시기 바람
○ 의정자료실 관리철저	▶ 도서대출 시 체계적인 관리가 필요하며, 필요하지 않은 책을 구입하는 사례방지 당부
○ 의원연찬회 추진 시 전체의원 참여방안 수립 시행	▶ 의원연찬회 추진 시 전체의원이 참여하여 연수일정을 처음부터 끝까지 참여하는 연수가 추진될 수 있도록 계획 및 업무추진 당부
○ 의회운영에 따른 쟁점사례 DB화 및 매뉴얼화 추진	▶ 각종 회의 진행 등 의회운영에 쟁점사항 발생 시 해결사례 등을 데이터베이스화해서 활용할 수 있도록 하고, 제7대 의회 출범 시 자료로 활용할 수 있도록 당부
○ 국내․외 견학(연수)관련 목록화․체계화	▶ 국외 연수 또는 국내 선진지 견학사례를 목록화하고 여행사에 대해서도 평가하여 관리함으로써 국내외 견학(연수) 시 참고자료로 활용할 수 있도록 조치 당부

나. 처리 및 건의사항 ― 4건

제 목	처리 및 건 의 요 구 내 용	비 고
○ 전문위원의 사무공간 재배치 건의	▶ 현재 6명의 전문위원이 1개의 사무실에서 근무하는 것을 7대 의회부터는 상임위원회별로 사무공간을 배치하여 소속위원들과 같이 근무할 수 있도록 건의
○ 고양시 산하기관의 업무보고 개선	▶ 현재는 의회에 대한 업무보고를 소관 상임위원회별로 집행기관(산하기관 포함)에 대하여 실시하고 있는 사항을 제7대 의회 개원 시에는 전체의원을 대상으로 업무보고를 청취할 수 있도록 개선요망
○ 의회 안내 근무직원 친절교육 및 경비철저	▶ 의회 1층 안내데스크에서 근무하는 직원의 친절교육 및 민원인이 아닌 다른 사유로 출입(방문)하는 자에 대한 철저한 경비 당부
○ 「지방의회 의원 행동 강령」 개정 건의	▶ 국민권익위원회에서 제정한 「지방의회 의원 행동강령」에서 정한 각종 위원회․심의회 등에 의원이 소속된 소관 상임위원회에 참여를 제한하는 규정은 개정될 수 있도록 건의바람